• 14-05 - Judith Merkies in actie tegen f...
• 11-05 - Voetbalmarathon bijna van start
• 02-05 - Wat zit er allemaal in water?
• 27-04 - Ook dit jaar steunt Watercompan...
• 26-04 - Drinkwater per 1 juni niet zoma...
• 25-04 - Drinkwater goedkoper door afsch...
• 24-04 - Gemeente biedt gratis pils voor...
• 19-04 - Opnieuw een groot succes met Go...

Nieuws

Digitaal factureren een succes

Geplaatst op: 11-04-2011

Watercompany is in April gestart met facturen digitaal aan te bieden. Na een korte testperiode krijgt inmiddels 80% van onze klanten een digitale factuur aangeboden. 

Watercompany is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren. De handeling op de administratie en hoge portokosten waren twee belangrijke redenen om de mogelijkheden van digitaal factureren te onderzoeken. Digitaal factureren levert ons een besparing op, op directe kosten zoals briefpapier, enveloppen en verzendkosten en is minder arbeidsintensief.

Watercompany en MVO

Daarnaast past digitaal facturen prima in onze visie over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. We sturen de factuur gewoon als PDF-bijlage, een kopie factuur per fax is ook niet meer nodig. Dat scheelt bergen briefpapier.

Een ander voordeel van digitale facturering is dat de factuur sneller bij de juiste personen terecht komt. Deze manier van factureren is dus ook nog efficiënter voor onze klanten.

Papieren facturen

De mogelijkheid om een papieren factuur te sturen blijft bestaan. Een aantal klanten is nog niet toe aan het ontvangen van digitale facturen. Zij hebben bijvoorbeeld alleen een algemeen emailadres. Wel geven zij aan in de toekomst ook de facturen digitaal te willen ontvangen.

Bron: Watercompany Nederland Digitaal factureren een succes